TÉRMINOS DE REFERENCIA
CONVOCATORIA EXPRESIONES ÉTNICAS 2026
1. OBJETIVO:
Seleccionar Expresiones Indígenas y Kumpanyas Rrom para fortalecer ideas de negocio, emprendimientos, unidades productivas e industrias culturales, mediante formación, acompañamiento y apoyo económico.
2. ÁREAS DE APLICACIÓN
- Fortalecimiento de Iniciativas en desarrollo o ya existentes: Fortalecer proyectos y procesos exitosos de emprendimiento asociativo de economía ancestral y de industrias culturales que se estén ejecutando en el Departamento del Atlántico en las áreas establecidas en la presente convocatoria o que a su vez que se hayan realizado en periodos anteriores.
- Iniciativas nuevas: Apoyar los procesos o acciones productivas de economía ancestral y de industrias culturales que permiten a las organizaciones innovar y recrear procesos de desarrollo económico.
3. LÍNEAS DE ACCIÓN
- Proyectos productivos de economía étnica desde el punto de vista de la ancestralidad (Comunidades Negras, Afrocolombianas, Raizales y Palenqueras, Indígenas, Kumpanya Rrom), orientadas a la generación de empleo y emprendimiento, la formación para el trabajo, la reconversión laboral, la equidad de género, el empleo juvenil como mecanismo para el fomento de la seguridad y convivencia ciudadana.
- Proyectos y acciones para la visualización, recuperación, preservación del patrimonio y fortalecimiento de las manifestaciones culturales y académicas de las comunidades étnicas, orientadas a la promoción de la convivencia y a la prevención o solución de conflictos étnicos.
4. MONTO MÁXIMO DE COFINANCIACIÓN
La convocatoria dispone de una bolsa total de Treinta y Cinco Millones de Pesos ($35.000.000 M/CTE), distribuida de la siguiente manera:
- Expresiones Indígenas: Treinta Millones de Pesos ($30.000.000 M/CTE).
- Kumpanyas Rrom: Cinco Millones de Pesos ($5.000.000 M/CTE).
El monto máximo de cofinanciación será de Tres Millones de Pesos ($3.000.000 M/CTE) por propuesta, con cargo a la bolsa del grupo al que pertenezca la organización postulante.
Los desembolsos se realizarán de la siguiente manera:
- El primero correspondiente al 50% del valor asignado una vez hayan sido APROBADAS las propuestas, cumpla con requisitos, formalidades y documentos solicitados y se haya
- Un segundo y último desembolso correspondiente al 50% restante que será desembolsado cuando la organización haya entregado el Informe Final en el que se demuestre la ejecución del 100% de las actividades presentadas en las propuestas con sus respectivas evidencias y este haya sido notificado como APROBADO.
NOTAS OBLIGATORIAS PARA SER ACREEDOR DEL DESEMBOLSO:
- La entrega está condicionada al cumplimiento de la asistencia a las jornadas de formación (cada organización deberá garantizar la asistencia de su representante legal o de un delegado a todas las jornadas de formación, con permanencia durante la totalidad del horario establecido) y de todos aquellos documentos que se requieran.
- Una vez cumplida la ejecución de las propuestas, deben realizar y enviar un informe, el cual se recibe hasta cinco (5) días calendario después de finalizada la ejecución. Se deben anexar evidencias de cada una de las actividades realizadas, relación de compras y valores, resultados, evidencias fotográficas, facturas o soportes de compra, listas de asistencia cuando correspondan, fotografía de cada una de las actividades desarrolladas (desde la preparación hasta la ejecución) y los demás soportes pertinentes.
- Una vez aprobado el informe final, podrá solicitar el segundo y último desembolso correspondiente al 50% del valor de la propuesta.
RUBROS NO COFINANCIABLES: Las propuestas presentadas que incluyan solicitud de apoyo económico para gastos de servicios públicos, pólizas, sueldos, salarios o prestaciones sociales del personal de planta, formulación y elaboración de propuestas deberán ser cubiertos por el proponente con recursos propios o que le sean aportados por terceros, no con los recursos que aporta la Gobernación del Atlántico para cofinanciar el proyecto.
5. PUEDEN PARTICIPAR
- Expresiones Étnicas Indígenas que cuenten con Resolución del Ministerio del Interior o Reconocimiento por parte de las Alcaldías Municipales, estas deberán contar con su Registro Único Tributario.
- Kumpanyas Rrom que cuenten con Resolución del Ministerio del Interior que las acredite como grupo Étnico Rrom (Gitanos).
NO PUEDEN PARTICIPAR: Las expresiones étnicas que no hayan cumplido con los compromisos adquiridos en convocatorias anteriores de apoyo a grupos Étnicos operadas por ACOPI durante vigencias anteriores.
REQUISITOS: Dentro de los criterios mínimos de selección están los siguientes:
- Ser una organización o expresión organizativa Indígena o Rrom asentada en el departamento del Atlantico
- Estar inscrita en el registro del Ministerio del Interior o contar con Resolución por parte de Alcaldías Municipales.
- Contar con documentación legal vigente y con representante legal mayor de edad.
- Presentar una propuesta y un plan de inversión viables, ejecutables en máximo un (1) mes.
6. POSTULACIÓN Y RESULTADOS
- Descarga y diligencia los ANEXOS:
Anexo_1 Ficha de Presentacion de Propuesta GITANOS E INDÍGENAS 2026
Anexo_2_Carta Presentación GITANOS E INDÍGENAS 2026
Anexo_3_Acta Compromiso y Asignación de Recursos GITANOS E INDÍGENAS 2026
2. Recopila la documentación de la organización según corresponda: Documento que lo acredite como expresión étnica Indígena o Rrom como Resolución del Ministerio del Interior o Acta de Posesión ante la Alcaldía Municipal, cédula de ciudadanía del Representante Legal, RUT impreso no superior a 30 días de la persona jurídica, certificación bancaria (activa) de la organización no superior a 30 días.
3. Una vez tenga todos los documentos escaneados, diligenciados y firmados, ingresa al siguiente enlace de recepción de propuestas y llena la encuesta hasta completarla: https://forms.gle/RNGFtufCNRLQVSRR8
4. Las organizaciones seleccionadas recibirán un correo electrónico con la notificación de que su propuesta ha sido aprobada.
7. DOCUMENTOS REQUERIDOS
Expresiones Indígenas
- Resolución del Ministerio del Interior o, Acta de Posesión ante la Alcaldía Municipal.
- Fotocopia legible del documento de identidad del Representante Legal.
- RUT impreso no superior a treinta (30) días de la persona jurídica.
- Certificación bancaria de la organización, con cuenta activa, no superior a treinta (30) días de expedición.
- Anexo 1. Ficha de Presentación de Propuesta diligenciado y firmado.
- Anexo 2. Carta de Presentación diligenciado y firmado.
- Anexo 3. Acta de Compromiso y Asignación de Recursos diligenciado y firmado.
Kumpanyas Rrom
- Resolución del Ministerio del Interior que las acredite como grupo Étnico Rrom.
- Fotocopia legible del documento de identidad del Representante Legal.
- RUT impreso no superior a treinta (30) días de la persona jurídica.
- Certificación bancaria de la organización, con cuenta activa, no superior a treinta (30) días de expedición
- Anexo 1. Ficha de Presentación de Propuesta diligenciado y firmado.
- Anexo 2. Carta de Presentación diligenciado y firmado.
- Anexo 3. Acta de Compromiso y Asignación de Recursos diligenciado y firmado.
8. CAUSALES DE RECHAZO
Las propuestas serán rechazadas cuando:
- No diligencie la encuesta de inscripción completa.
- No se adjunte la documentación administrativa requerida como soporte del proyecto dentro de los términos establecidos en esta convocatoria.
- Se compruebe que la información contenida en los documentos administrativos que componen el proyecto no es veraz o no corresponde a la realidad.
- Cuando los documentos adjuntos no tengan relación entre la organización y el representante legal.
- Cuando los documentos adjuntos no sean legibles o no estén firmados.
- Se compruebe que un mismo proyecto se ha presentado por parte de dos o más organizaciones, caso en el que todos los proyectos quedarán rechazados.
- Las propuestas en los que se solicite un valor superior al máximo establecido para esta convocatoria (hasta $3.000.000 M/CTE).
- La propuesta presentada esté relacionada con giras, intercambios y actividades de carácter internacional.
- Cuando los documentos cargados no estén vigentes.
- Cuando no haya relación entre las actividades y el presupuesto.
- Cuando las actividades y presupuesto no estén desarrolladas y/o explicadas a detalle.
- Un proponente presente y registre dos (2) proyectos. Si esto ocurre se tomará la última versión registrada en la plataforma.
9. CRITERIOS DE DESEMPATE
- Mayor puntaje en viabilidad técnica y financiera del plan de inversión.
- Mayor puntaje en impacto económico.
- Organización ubicada en la subregión con menor número de seleccionadas.
- Inscripción con fecha y hora más tempranas.
10. CRONOGRAMA DEL PROYECTO
Publicación de términos, socialización y apertura de la convocatoria: 11 de noviembre de 2026, 9:00 a.m.
Cierre de la convocatoria: 14 de noviembre de 2026, 11:59 p.m.
Publicación de resultados: 18 de noviembre de 2026
Formación administrativa: 26 y 27 de noviembre de 2026, de 8:00 a.m. a 5:00 p.m.
Informe final de la organización: Dentro de 5 días calendario una vez finalizada la ejecución de la propuesta
11. DOCUMENTOS ADICIONALES
Términos y Condiciones de la Convocatoria.